三个快捷键，图存在哪
Cmd+Shift+3 截全屏，Cmd+Shift+4 框选区域，Cmd+Shift+5 弹出带录屏选项的工具条——这是 macOS 自带的全部截图方式，不用装任何东西。默认情况下，截出来的图会以「屏幕快照 + 日期 + 时间.png」的文件名，直接存进桌面（Desktop）文件夹，同时右下角弹出一个可以点开标注、分享或直接拖走的悬浮缩略图。
想换个存储位置，两种改法
如果不想让桌面被截图占满，Cmd+Shift+5 弹出的工具条里有一个「选项」菜单，可以把默认保存位置从桌面改成文稿、剪贴板或者任意你选的文件夹。习惯用终端的话，也可以直接跑一条 defaults write com.apple.screencapture location 命令改默认路径，改完重启一下 Dock 进程让设置生效。两种方式都只是换了个地方堆放，图本身该怎么整理、怎么找，还是没解决。
存下来之后，麻烦才真正开始
无论存在桌面还是自定义文件夹，系统给的文件名都只是时间戳——「屏幕快照 2026-07-20 上午11.32.15.png」。三五张的时候还认得出哪张是哪张，攒到几十张、上百张，光靠文件名和缩略图完全分不清哪张是当时那条报错，哪张是那张订单截图。Spotlight 能按文件名搜，但文件名本来就没有信息量，搜了也是白搜；它不会去读图里写的字，所以「搜一个截图里出现过的词」这件事，系统自带的功能做不到。
换个思路：不是存哪，是记不记得住
系统自带截图 vs 会自动整理的截图工具这篇比较过两条路的取舍，这里只说 Shotbox 在这一步做了什么：按同一个快捷键截图之后，它在你的 Mac 本地把图里的文字识别出来、起好标题，直接建进一个可以搜索的索引，不需要你再管它存在哪个文件夹。识别用的是苹果自家的 Vision 框架，全程本地运行，不联网也能用。需要说清楚的是，OCR 对工整的印刷体识别效果好，遇到手写字、大角度倾斜或者排版复杂的截图（比如把多栏 PDF 截成一整页），识别准确率会明显下降，这是本地 OCR 技术本身的边界，不是接了云端服务就能绕开的问题——权限和联网行为的具体说明见截图工具会不会把屏幕内容传到网上这篇。
